Proces pripreme događaja je kompleksan, zahtijevajući pažljivo razmatranje od samog početka pa sve do realizacije. Najprije je ključno utvrditi jasnu viziju i ciljeve događaja, uzimajući u obzir budžet, potencijalnu publiku i dostupne resurse. Potom slijedi detaljna analiza logistike, uključujući izbor lokacije, osiguranje potrebnih tehni